Empresas registram ganhos de produtividade e comunicação com o Zoho Workplace, unificando pontas da cadeia de negócios, soluções de marketing, processador de texto e armazenamento em nuvem para gestores de times híbridos e modelos de trabalho.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma nova realidade para os gestores de equipes, que agora precisam lidar com desafios inéditos em um ambiente de colaboração cada vez mais diversificado. Com a possibilidade de trabalhar com talentos de diferentes perfis e regiões, os líderes precisam encontrar maneiras de integrar esses profissionais de forma eficaz.
No entanto, essa diversidade também traz oportunidades para uma colaboração mais eficiente e inovadora. Ao trabalhar em equipe e estabelecer parcerias, os gestores podem aproveitar as habilidades e perspectivas únicas de cada membro da equipe, criando um ambiente de cooperação que fomenta a criatividade e o crescimento. Além disso, a colaboração em equipe permite que os profissionais sejam mais produtivos e eficazes em seu trabalho, o que é fundamental para o sucesso de qualquer organização.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, é uma das empresas que têm apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura de trabalho em equipe remota pode trazer diversas dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários.
A situação é ainda mais complexa para negócios em fase de escala, afirma Victor Pinheiro, sócio-fundador e CEO da empresa. Para aliviar os gargalos de gestão e crescimento apresentados pelo modelo, o empreendedor deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace. Considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, a plataforma tem como um dos principais diferenciais a concentração de funcionalidades-chave em um dashboard unificado e intuitivo.
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Entre as vantagens oferecidas pelo sistema, está a facilidade de integração e a redução de custos operacionais ligados à contratação de diversos softwares. A economia pode chegar a 40%, se comparado aos principais concorrentes de mercado: Google Workspace e Microsoft 365. ‘A unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio. Trata-se de um fator crucial para impulsionar PMEs focadas em otimizar suas operações e ganhar eficiência’, diz Fernando Silveira, Marketing do Zoho Workplace.
No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas. ‘Conseguimos acessar nossos arquivos, e-mails, e relatórios de forma muito rápida e sem perder nenhuma informação ao longo do caminho. A assertividade da equipe de suporte e a humanização do atendimento foram essenciais para alcançar esses resultados de maneira ágil, segura e eficiente’, complementa Pinheiro.
Colaboração e Parceria: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
Em meio aos benefícios registrados pela implantação do Zoho Workplace, o empreendedor destaca as possibilidades abertas pelo Zoho Cliq, ferramenta de mensagens que transfere processos descentralizados de comunicação para um ambiente seguro e unificado. Além de colaboradores internos, o sistema pode ser acessado por parceiros, freelancers e fornecedores. ‘Uma de nossas maiores necessidades era compartilhar arquivos de forma simplificada. Além de cumprir essa função, a ferramenta tornou a nossa comunicação mais rápida, permitindo que todos façam chamadas e dividam documentos com apenas um clique, sem precisar ficar trocando informações por e-mails ou mensagens de texto’, afirma Pinheiro.
Fonte: @ PEGN
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