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Empresa lidava com desafios de gestão fiscal por processos manuais. Automação de gestão fiscal de certidões para acesso individual.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A A Fluke, especializada na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição, optou pela Dootax, plataforma paulista de automação fiscal, para agilizar seu processo de gestão de certidões. Antes da implementação, a empresa lidava com dificuldades em sua gestão fiscal, que era realizada manualmente por meio de planilhas.
A automatização dos processos fiscais trouxe à Fluke uma maior eficiência e precisão em suas operações. Com a parceria com a Dootax, a empresa pôde reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas burocráticas, permitindo uma gestão mais estratégica e focada em seu core business. Essa mudança refletiu positivamente nos resultados da empresa, que agora conta com uma gestão fiscal mais ágil e assertiva.
Automatização Fiscal: Simplificando o Processo de Gestão de Certidões
O processo de gestão fiscal envolvia o acesso individual aos sites das prefeituras, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal para emitir as certidões necessárias. Posteriormente, essas certidões eram armazenadas em pastas de rede, permitindo que os vendedores as acessassem de forma rápida e eficiente quando necessário.
De acordo com a empresa, esse processo manual resultava em longas horas de trabalho, exigindo a alocação de diversos profissionais para lidar com as demandas burocráticas. Além disso, havia um alto risco de erro humano nos preenchimentos das documentações, o que poderia levar a problemas futuros.
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Diante desse cenário, a companhia optou por adotar uma plataforma proprietária da Dootax, especializada no controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, estaduais e municipais de forma totalmente automatizada. Essa solução de automação fiscal permitiu simplificar o processo de gestão, reduzindo significativamente o tempo e os recursos necessários para a obtenção e controle das certidões.
A automatização fiscal proporcionou à empresa uma maior eficiência operacional, eliminando a necessidade de tarefas manuais repetitivas e propensas a erros. Com a plataforma da Dootax, o acesso às certidões tornou-se mais ágil e seguro, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais de forma precisa e confiável.
Além disso, a automação fiscal possibilitou uma melhor integração entre os diferentes órgãos públicos, simplificando o processo de obtenção e validação das certidões. Com a centralização dessas informações em uma única plataforma, a empresa ganhou maior controle e visibilidade sobre seu status fiscal, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Em resumo, a adoção da plataforma de automatização fiscal da Dootax representou um importante avanço para a empresa, tornando seu processo de gestão de certidões mais eficiente, seguro e transparente. A tecnologia proporcionou uma transformação significativa na forma como a companhia lida com suas obrigações fiscais, demonstrando os benefícios tangíveis da inovação no ambiente empresarial.
Fonte: @Baguete
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