Solução da SAP para gestão de despesas corporativas implementada nas redes Shell Select e Oxxo, automatizando volume de transações.
O Grupo Nós, composto pelas marcas Shell Select e Oxxo, optou por implementar o Concur, solução da SAP para facilitar a gestão de despesas corporativas, em uma iniciativa conduzida pela Seidor, empresa multinacional espanhola especializada em serviços de TI.
Com a adoção do Concur, o Grupo Nós busca otimizar seus processos internos e garantir maior eficiência em suas operações, demonstrando seu compromisso com a inovação e a excelência em seus serviços.
Implementação da Solução de Gestão de Despesas Corporativas do Grupo Nós
Com o crescimento contínuo que a marca vinha experimentando, a empresa enfrentava desafios em relação à coordenação do volume crescente de transações realizadas manualmente. A necessidade de uma ferramenta eficiente para padronizar as operações se tornou evidente. Foi nesse contexto que a escolha pelo Concur foi feita, com o objetivo de alinhar as operações ao S/4 Hana, o ERP da SAP já utilizado pelo grupo.
Padronização da Gestão de Despesas Corporativas
O Grupo Nós identificou que era a única frente da empresa que realizava a gestão manual em um software diferente. A decisão de adotar essa nova ferramenta veio para atender à necessidade de estabelecer uma padronização eficaz na gestão de despesas, centralizando todas as informações em um único local. Andrea Hirose, analista de sistema do Grupo Nós, destaca: ‘A escolha do Concur foi essencial para obtermos uma visibilidade mais ampla e eficiente das transações’.
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Ganhos Observados com a Implementação do Concur
A implementação da solução foi realizada em etapas, abrangendo diversas áreas das empresas do grupo, como compras, despesas, adiantamentos e integração com o departamento pessoal. Os benefícios foram significativos, com melhorias em compliance, produtividade e acessibilidade. A interação no sistema para solicitações de reembolso e gestão financeira também foi aprimorada, proporcionando uma experiência mais eficiente para os colaboradores do Grupo Nós.
Fonte: @Baguete
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