Empresa reduziu processo manual de faturamento de 10 dias com serviços de outsourcing, melhorando gestão e fluxo de caixa para pequenas empresas, reduzindo taxa de inadimplência no processamento de folhas.
A Prospera, uma empresa especializada em soluções de energia renovável, optou por implementar o BPO da B2finance, uma empresa líder em serviços financeiros e processamento de pagamentos, integrado ao Business One, um software de gestão empresarial da SAP. Essa parceria permitiu que a Prospera otimizasse sua gestão financeira e melhorasse o fluxo de receita.
Com a adoção do BPO da B2finance, a Prospera conseguiu reduzir a inadimplência financeira e melhorar a eficiência em seus processos de gestão. A automação de tarefas financeiras permitiu que a empresa se concentrasse em suas atividades principais, como a instalação de placas solares. Além disso, a integração com o Business One da SAP proporcionou uma visão mais clara da situação financeira da empresa, permitindo que a Prospera tomasse decisões mais informadas. A gestão financeira eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa.
O Desafio de Faturamento
A empresa enfrentava dificuldades significativas em seu processo de faturamento, devido ao crescimento contínuo de sua base de clientes, que contava com cerca de 200 contas. O sistema de emissões manual utilizados na época exigia que a equipe buscasse a fatura, emitisse o boleto, realizasse a conferência e o enviasse aos clientes. Esse processo demorado levava cerca de dez dias para ser concluído, afetando negativamente o fluxo de receita da empresa.
A Solução com B2finance
Em parceria com a equipe da B2finance, foi desenvolvida uma solução inovadora que buscava automatizar o processo de faturamento. A solução permitia que todas as informações necessárias fossem coletadas e enviadas diretamente aos clientes, reduzindo significativamente o tempo e o esforço humano necessário. Com essa solução, a empresa conseguiu reduzir a taxa de inadimplência financeira, pois as faturas eram enviadas com recorrência via SAP para os clientes, minimizando a chance de erros, duplicações e outras variáveis que podem ocorrer com o trabalho manual. Além disso, a solução também permitiu que a empresa ganhasse dez dias de fluxo de caixa, melhorando significativamente a gestão empresarial e a gestão para pequenas empresas. ‘O resultado foi que ganhamos dez dias de fluxo de caixa e redução na taxa de inadimplência porque as faturas são enviadas com recorrência via SAP para o cliente, com menor chance de erros, duplicações, entre outras variáveis que o trabalho manual está mais suscetível e que faz com que o usuário postergue o pagamento’, explica Roberto Galera, sócio-diretor financeiro da Prospera. A solução também permitiu que a empresa melhorasse a gestão de serviços financeiros e o processamento de pagamentos, tornando-a mais eficiente e eficaz.
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Fonte: @Baguete
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